À la suite de la signature d’une nouvelle convention collective, un important travail d’harmonisation salariale devait être mené dans les établissements.
L’organisation souhaitait proposer un outil RH accessible et simple d’utilisation pour aider les directeurs d’établissement à recalculer les salaires selon les nouvelles règles de la convention.

Objectif : rendre compréhensible et opérationnelle une grille de salaire complexe, tout en garantissant le respect des minimas réglementaires.

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Notre mission

UXIA a accompagné le CNEAP dans la conception et la production d’un outil web sur-mesure, pensé pour faciliter la mise en œuvre de la nouvelle convention collective dans chaque établissement.

Les étapes clés de notre intervention :

• Cadrage fonctionnel et UX : compréhension du besoin réglementaire et des cas d’usage terrain.
• Design UX/UI : conception d’interfaces intuitives permettant à tout directeur d’établissement de naviguer facilement entre les critères (statut, fonction, temps de travail, congés…).
• Gestion de projet & suivi de développement : coordination des équipes techniques, validation des tests et recette fonctionnelle.
• Accompagnement communication & formation : création de supports pédagogiques pour faciliter l’adoption de l’outil.

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La Solution déployée

Un outil web interactif permettant de :

• Calculer automatiquement les salaires selon la grille de points de la convention collective
• Personnaliser certains critères (statut, ancienneté, fonction) tout en restant conforme aux minimas
• Générer des exports PDF et Excel pour archivage ou reporting RH
• Collaborer en ligne via un tableau de bord partagé entre plusieurs utilisateurs
• Visualiser la masse salariale globale à partir des valorisations effectuées

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Résultats & impacts

• Un outil utilisé par les établissements pour les nouvelles embauches et les revalorisations internes
• Des retours utilisateurs très positifs, soulignant la clarté et la fiabilité du calcul
• Un projet évolutif : les retours du terrain ont conduit à une nouvelle phase de développement orientée sur la personnalisation des situations individuelles

Ce projet illustre la capacité d’UXIA à concevoir des outils digitaux sur-mesure qui traduisent des textes réglementaires complexes en interfaces simples, pratiques et exploitables au quotidien.

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