Qu’est-ce qu’est la méthode Agile/SCRUM ?

La qualité de la livraison d’un projet digital est assuré par une préparation rigoureuse en amont et l’utilisation d’une méthodologie définie durant le développement jusqu'à la phase de livraison.

Assurer le bon déroulement d’un projet digital est un travail minutieux qui demande une organisation structurée. L’enjeu principal est d’assurer l’équilibre entre qualité, coût et délai. Depuis quelques années, l’émergence des projets web à réveler de nouvelles méthodologies de travail dîtes, agiles.

Qu’est ce qu’est la méthode agile ?

A l’opposé du cycle en “V”, la méthode agile est une mentalité, une façon différente de mener un projet. De nombreuses entreprises suivent par défaut un cycle en V pour réaliser leurs projets..

Fixer les règles, suivre les ordres, respecter le plan.

A l’inverse, la méthode agile brise les codes en s’adaptant aux éléments extérieurs pouvant compromettre le respect des deadlines Travailler en mode agile, c’est ne pas exécuter strictement les plans de départs sans se poser de question. C’est appréhender toutes les éventualités et les axes d’amélioration potentiels en continu.

La méthode agile s'appuie davantage sur l'implication entre toutes les parties prenantes d’un projet (clients, chef de projet, dev, designer…) qu’à l’exécution traditionnelle rigide :

Donneur d’ordre

exécutant.

Pendant la phase de développement, de nombreux éléments sont susceptibles d'être revus ou modifiés.La méthode agile permet de s’adapter à ses éventuels changements sans impacter l’organisation globale du projet. En effet, cette méthode part du principe que la planification en détails d’un projet avant son développement est contre productif car les aléas sont réguliers et méconnus à l’avance.

Ce processus prône 4 valeurs essentielles :

• Créer une relation de “collaboration avec le client” et non une négociation contractuelle
• Privilégier les intéractions et les individus plutôt que process & outils
• Être ouvert au modification et au changement de stratégie en cours de projet
• Limiter la documentation exhaustive et favoriser le développement de logiciel

En effet, cette méthodologie implique le client au cœur de son projet et lui attribue un rôle de “pilote” en symbiose avec les équipes internes.

En plus d’apporter au client une vue en temps réel des avancements, cette méthodologie permet une mise en production plus rapide. La stratégie est donc de se fixer un premier objectif avec un délai court et de tester les éléments ajoutés.Si des modifications sont à effectuer, elles seront ajustées pendant la production jusqu’à l’obtention du produit final. Dans le cadre d’une méthodologie agile, le client doit transmettre sa vision du produit et la liste des éléments qu’il souhaite intégrer.

Pour chaque concept, les différents aspects seront distribués par métiers. Les équipes déterminent le temps nécessaire à leurs missions avec des objectifs courts appelés “sprint”.

Cette étape permet aux différentes équipes de travailler en collaboration selon leurs objectifs.

Pour définir un sprint il y a 3 questions essentielles :

• Quel est son objectif ( Le pourquoi ? )
• Quelles sont les fonctionnalités à construire ? ( le quoi ?)
• Quelles sont les tâches à effectuer ? ( comment ? )

Une fois le sprint réalisé, la production commence et doit être livrée à la fin du sprint (des révisions seront ajoutées ensuite si nécessaire).
Si cette étape est validée, les fonctionnalités doivent être testées sur tous les aspects afin de corriger les éventuels défauts/bugs.

Si le produit est fonctionnel, il pourra être mis en ligne. Les modifications pourraient êtres effectuées par la suite. L’essentiel est de livrer un produit fonctionnel rapidement et efficacement.Suite à la livraison du produit, il est important de recueillir des avis des différentes parties prenantes afin de déterminer les axes d’améliorations.

Les différentes étapes sont donc les suivantes :

• Planification
• Développement
• Test
• Livraison
• Evaluation

Les équipes doivent faire le point régulièrement sur l’avancement des différents sprint afin de respecter le planning.

Avantages :

• Pas de cahier des charges exhaustif
• Découpage des grandes fonctionnalités et développées par ordre de priorité
• Communication transparente entre les clients et les prestataires ( selon la taille et la structure des entreprises)
• Réactivité face aux évolutions pendant le développement du produit
• Prix ajusté aux missions/temps de réalisation
• Mise en production plus rapide(même si l’ensemble des fonctionnalités n’est pas terminé).

Inconvénients :

Méthode AGILE/SCRUM, quelle est la différence ?

A l'’ère du digital et des avancées technologiques, les différentes méthodes de gestion de projet web s’entremêlent. Les méthodes agiles sont nombreuses mais SCRUM est certainement la plus utilisée.

Qu’est ce que la méthode SCRUM ?

Scrum, qui signifie “mêlée”, est une métaphore associée au rugby représentant l’esprit de groupe, avançant ensemble vers un objectif précis.
Cette technique sportive permet de revoir la stratégie de l’équipe en plein match afin de mobiliser ses forces pour atteindre la victoire.

La méthode SCRUM est une approche dynamique et participative qui doit s’adapter et se réorienter au projet si nécessaire. Les principes reposent donc sur la collaboration et la cohésion avec des deadlines courtes qui jouent un rôle de stimulateur vers un résultat commun à atteindre.

Reposant sur les principes fondamentaux des méthodes agiles, cette technique consiste à organiser et optimiser les missions de travail en optant sur la flexibilité, la créativité et la productivité. Il n’y a pas de taille d’équipe prédéfinis, elle varie en générale entre 3 et 9 personnes selon la taille de l’entreprise et du projet.
Il n’y aura pas de notion hiérarchique, chaque décision se prendra en commun.

Une équipe SCRUM est composée :

• D’un SCRUM master qui supervisera les équipes de développement. Il est responsable de la bonne compréhension, de la cohésion et de l’application de la méthode scrum tout au long du projet.
• Un Product owner qui occupera le rôle de chef de projet. Son rôle est axé sur la vision globale du produit. Il sera chargé de prioriser les fonctionnalités à développer, corriger les bugs et valider les étapes du produit avant la livraison.
• Une équipe de développement, chargée de transformer les besoins en fonctionnalités.

Quelles sont les différentes étapes de la méthodologie SCRUM ?

La bonne organisation d’un projet SCRUM repose sur une communication active rythmée par des réunions limitées dans le temps.

Mêlée quotidienne

Cette réunion journalière dure généralement 15mn et à pour objectif de faire le point quotidiennement sur la progression du projet. Cet entretien permet aux équipes de synchroniser leurs activités et de faire un plan d’avancement sur les prochaines 24h.

Chaque membres de l’équipe devra répondre aux 3 questions suivante :

• Qu’est ce que vous avez réalisé la veille ?
• Qu'est ce que vous réaliserez aujourd’hui ?
• Quels sont les obstacles rencontrés ?

Phase 1/ Le sprint
Le sprint est une itération, cette période comprise entre 1 et 4 semaines encadre une version terminée et utilisable d’un produit réalisé.
Chaque sprint comprend un objectif précis avec une liste de fonctionnalités à réaliser.

Phase 2/ Planification d’un SprintLes missions à accomplir pendant un sprint sont définits en amont avec les équipes et se limitent à 8h maximum sur une période d’un mois.

Phase 3/ Revu du sprint
Il s’agit d’un bilan (maximum 4h) réalisé avec les équipes afin de valider les projets.

Phase 4/ Rétrospective du SprintCette réunion collaborative n'excède pas plus de 3h pour une période d’un mois. Elle consiste à passer en revue les fonctionnalités réalisées précédemment afin de déterminer celles qui fonctionnent le mieux et trouver des axes d’amélioration pour les autres.

Quels sont les outils utilisés pour la méthode SCRUM ?

La méthodologie utilise des outils pendant le processus de réalisation d’un projet. Chaque outil sera susceptible d’être transformé/modifié pendant le cycle de gestion de projet.

Parmis les outils utilisés on retrouve souvent :

• L’incrément produit :Cet outil reprend l’ensemble des éléments terminés du sprint en cours ainsi que ceux précédemment terminés.
• Le graphique d’avancement : Représenté sous forme de graphique, cet élément servira d’indicateur d’état d’avancement dans la réalisation du sprint.

Résumé

Scrum est la méthode Agile la plus courante et s’adapte à la plupart des projets digitaux. Facile à comprendre mais parfois difficile à maîtriser, ses processus et ses phases de progression doivent être scrupuleusement respectées afin de garantir la réalisation du projet.

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